home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / os2 / alarmpro.zip / ALRMPRO.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1993-02-15  |  33KB  |  1,063 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. About  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Alarm Pro  Alarm Pro Information Manager 
  5.  
  6. WalkerWerks 
  7. 572 Sabine 
  8. Memphis, Tn. 38117 
  9. (901) 683-3770 
  10. Compuserve 70304,2705 
  11. (C) Copyright 1992 all rights reserved 
  12.  
  13.  
  14. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  15.  
  16. Welcome to Alarm Pro version 1.3. With Alarm Pro you have a DeskTop clock, 
  17. personal information manager, and event schedular. It maintains a database of 
  18. events with up to 200 events scheduled per day. Send yourself reminders, notify 
  19. groups of meetings, or have applications run unattended at the proper time. 
  20. This is a fully 32 bit OS/2 2.0 application. It will not run on version 1.x. 
  21. Menu Help 
  22.  
  23. Brought to you by: 
  24.  
  25. WalkerWerks 
  26. 572 Sabine 
  27. Memphis, Tn. 38117 
  28. (901) 683-3770 
  29. Compuserve 70304,2705 
  30.  
  31.  
  32. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Disclaimer ΓòÉΓòÉΓòÉ
  33.  
  34. This program is provided as is. The author accepts no liability for damages, or 
  35. loss of income caused directly or indirectly through the use of this program. 
  36.  
  37. This program is SHAREWARE all rights and priviledges provided by law are 
  38. reserved by WalkerWerks and the author. Registered users will receive a 
  39. registered copy and one update when available. 
  40.  
  41.  
  42. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Registering ΓòÉΓòÉΓòÉ
  43.  
  44. Alarm PRO 
  45.  
  46. This program is not FREEWARE. Registeration is $45 U.S. per copy. Site licenses 
  47. can be negotiated on request. The Shareware version may only be used for a 60 
  48. day trial period. 
  49.  
  50. Registered users will receive a registered copy and one update when available. 
  51. They also receive utilities for converting DB3 and OS/2 Productivity database 
  52. files to Alarm Pro contact files and OS/2 Daily Planner files to Alarm Pro ToDo 
  53. files. And just for good measure a utility is provided to start DOS virtual 
  54. sessions from the command line with specific settings, a valuable tool for 
  55. scheduling DOS communications programs with the event scheduler. 
  56.  
  57. Note:  Please include a personal contact and the version number you are 
  58. registering. 
  59. Send Registration to: 
  60.  
  61. Bryan Walker DBA WalkerWerks 
  62. 572 Sabine 
  63. Memphis, Tn. 38117 
  64. Compuserve 70304,2705 
  65.  
  66.  
  67. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Calendar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  68.  
  69. The calendar displays the current month. Each day is displayed as a button. To 
  70. select a given date press the corresponding button. To move to other months use 
  71. the  button to move forward one month at a time and the  button to move 
  72. backward.  The >> and << buttons will move you forward and backward, 
  73. respectively, by years. The  button will return you to the current month and 
  74. year. Once you select a date you will go to the schedule event or todo list for 
  75. that date, depending on where you selected the calendar option. 
  76.  
  77.  
  78. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Scheduling Events ΓòÉΓòÉΓòÉ
  79.  
  80. Every event starts here. In this dialog you enter the time and date for the 
  81. event. You also specify the type of event and the frequency. Your choices here 
  82. will determine the options that follow for completing the setup of a new event. 
  83. For Personal, onetime, reminders you can complete the time and press CTRL+P to 
  84. fill in the current date and go directly to the reminder text input screen. 
  85. For any event CTRL+D will fill in the date fields with the current date. 
  86. Options for this Dialog. 
  87.  
  88. o Hour 
  89.  
  90.   Sets the hour for the selected event. Use 12 or 24 hour time depending on 
  91.   your setup.  With 12 hour format use the AM PM buttons. 
  92.  
  93. o Minute 
  94.  
  95.   The minute for the selected event. 
  96.  
  97. o Month 
  98.  
  99.   The month in which the event is to occur. For daily\weekly recurring events 
  100.   this will be automatically updated when the event is scheduled. 
  101.  
  102. o Day 
  103.  
  104.   The day on which an event is to occur. Automatically updated for daily\weekly 
  105.   events. Monthly events will enter the day on another dialog. 
  106.  
  107. o Year 
  108.  
  109.   The year for an event to occur. This is completed automatically for monthly 
  110.   and daily\weekly events. 
  111.  
  112. o Personal or All 
  113.  
  114.   If you entered a system name for your copy of Alarm Pro select Personal to 
  115.   have the event only scheduled on your system. All will cause any system using 
  116.   the active event file to have the event scheduled. See Setting Search Files 
  117.   for more on the System Name. 
  118.  
  119. o Reminder or Application 
  120.  
  121.   Select reminder to schedule a message or application to start an program at 
  122.   the given time. 
  123.  
  124. o One Time or Recurring 
  125.  
  126.   Select wether the event is to occur only one time or should happen at 
  127.   specific intervals. Recurring events can be scheduled Annually, Monthly, one 
  128.   or more times a Week, or Daily. 
  129.  
  130.  
  131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.1. Application ΓòÉΓòÉΓòÉ
  132.  
  133. You have requested to schedule an application for launching at a given date and 
  134. time. Enter the application name complete with drive and path in the first edit 
  135. field.  Any parameters to pass to the program go in the second edit field.  The 
  136. working directory is entered in the last edit field. A working directory is the 
  137. active directory for an application, such as being in your DOC directory and 
  138. starting your word processor even though the program is in another directory. 
  139.  
  140.  The parameter and working directory information is optional. To locate a 
  141. specific program select the search button. This displays a dialog to allow you 
  142. to scan through your system for the correct application. If you select an 
  143. application it will automatically be entered into the Program field. 
  144.  
  145.  
  146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.2. Reminder ΓòÉΓòÉΓòÉ
  147.  
  148. Type the reminder text in the displayed Edit field. This text will be displayed 
  149. at the selected time and date along with an audible alarm to get your 
  150. attention. 
  151.  
  152. The Contact button will bring up the list of contacts and allow you to tag a 
  153. Customer to the reminder. This is the same as selecting the Cust check box in 
  154. the ToDo list. However the ToDo list reminders are only one time. For repeating 
  155. events such as Birthdays schedule the reminder here and set the recurring 
  156. frequency. 
  157.  
  158. The Tune button will display a dialog for attaching a tune to the reminder. The 
  159. tune can be any melody created using the Tune Editor provided with OS/2.  From 
  160. this dialog you can select the tune file to select from and the tune to play 
  161. each time this reminder is displayed on your screen. 
  162.  
  163. o Recuring Events 
  164.  
  165.   Click the button corresponding to the type of recurring event you want to 
  166.   schedule. 
  167.  
  168. o Day of Week 
  169.  
  170.   Select the day(s) of the week for an event to occur on.  Select from 1 to all 
  171.   7 days for the given event. Select by clicking the appropriate buttons to 
  172.   black. 
  173.  
  174. o Day of the Month 
  175.  
  176.   Enter the day of the month for a monthly event to occur on. For end of the 
  177.   month events enter 31. Alarm Pro will automatically account for months with 
  178.   less days. 
  179.  
  180.  
  181. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6.3. Setting Search Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  182.  
  183. Alarm Pro will search up to 3 event files for scheduled reminders and 
  184. applications. Enter the three files in the provided Edit Fields. The first 
  185. event file is where all ToDo reminders are placed if they are not marked for 
  186. "ALL".  Use the search button at the end of each field to assist in locating 
  187. event files. Entering the name of a file that does not exist will create that 
  188. file. 
  189.  
  190. The System Name edit field is used to schedule personal events. Enter a name 
  191. that will be unique among the users sharing event files. If "ALL" is not 
  192. selected the event will be scheduled with this name. Only the system(s) with 
  193. this name will schedule these events. If you do not provide a system name every 
  194. event will be scheduled as "ALL". 
  195.  
  196.  
  197. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Editing Events ΓòÉΓòÉΓòÉ
  198.  
  199. The Database dialog provides access to all scheduled events. The system will 
  200. retrieve events from the first database in your search list or the last 
  201. database opened. Use the NEXT and PREVIOUS buttons to move through the 
  202. scheduled events. All events are displayed but you cannot save changes to 
  203. events that are scheduled under another personal name. The number of events and 
  204. selected event, the system name, and the event type are listed to the left. The 
  205. active event database is listed at the top of the dialog. You may change any 
  206. information in the Edit Fields and the radio buttons for the days of the week. 
  207.  
  208. The action buttons are listed below. If a particular action is not valid that 
  209. button will be disabled. 
  210.  
  211. o NEXT 
  212.  
  213.   Move to the next record in the database. 
  214.  
  215. o PREVIOUS 
  216.  
  217.   Move back to the previous record. 
  218.  
  219. o DELETE 
  220.  
  221.   Delete the displayed event. 
  222.  
  223. o SAVE 
  224.  
  225.   Save the changes made to this record. 
  226.  
  227. o EXIT 
  228.  
  229.   leave the event editing dialog. 
  230.  
  231. o HELP 
  232.  
  233.   Display this help panel. 
  234.  
  235. o OPEN 
  236.  
  237.   Search for and edit another event file. 
  238.  
  239. o Print 
  240.  
  241.   Print the contents of the Event File. 
  242.  
  243. o Tune 
  244.  
  245.   Displays a dialog for attaching a Tune Editor created tune to the reminder. 
  246.  
  247.  
  248. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Setting System Time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  249.  
  250. Click on the appropriate field to change (ie. Hour, minute, or second). Once 
  251. the field is highlighted press the up and down arrows to change the value. 
  252. Select SET to accept the changes and reset the computers system time and date. 
  253.  
  254.  
  255. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Display Preferences ΓòÉΓòÉΓòÉ
  256.  
  257. The Preferences dialog allows you to set the preferences for the different 
  258. parts of the clock face. Select the part to change by clicking on the radio 
  259. button for that part (i.e. Second Hand). Then click on the desired color for 
  260. that part. In addition you may elect to have the title bar display the date or 
  261. digital time. 
  262.  
  263. To change the size of the clock use the mouse to drag the edges of the window 
  264. to the desired size. Move the window to your prefered position on the screen. 
  265. When you save the changes the size and position will also be saved. 
  266.  
  267. Note:  The changes are automatically saved if you shutdown OS/2 or Alarm Pro. 
  268.  
  269. The Setting Options are as follows: 
  270.  
  271. o Background 
  272.  
  273.   Click on this radio button to change the color of the rectangular background. 
  274.   Then click the desired color from the color options below the Clock Parts 
  275.   group. 
  276.  
  277.   Note:  The background and digital text or analog hour hand can be set using 
  278.   the Work Place Shell's color palette. Drop the color on the clock to change 
  279.   the background. Use the control key while dropping to change the text. If you 
  280.   edit the color this way then it may be altered by the display preference 
  281.   dialog because this dialog only uses solid colors. Set all other options here 
  282.   then, after exiting this dialog, use the palette to set your colors. 
  283.  
  284. o Face 
  285.  
  286.   Click on this radio button to change the color of the clock's circular face. 
  287.  
  288. o Hour hand 
  289.  
  290.   Click on this radio button to change the color of the clock's Hour Hand. 
  291.  
  292. o Minute hand 
  293.  
  294.   Click on this radio button to change the color of the clock's Minute Hand. 
  295.  
  296. o Hour Tick Marks 
  297.  
  298.   Click on this radio button to change the color of the Hour Marks. 
  299.  
  300. o Display Format 
  301.  
  302.   Chose from an analog or digital clock. The digital clock has both 12 and 24 
  303.   hour formats available. 
  304.  
  305. o Title Bar Display 
  306.  
  307.   Choose the desired date format for displaying the current date in the 
  308.   titlebar.  If the clock is minimized this will display as the icon text. 
  309.  
  310. o Font 
  311.  
  312.   Choose an outline font for use in displaying the Digital Clock. 
  313.  
  314.  
  315. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. System Settings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  316.  
  317. o Notify of missed events 
  318.  
  319.   If this is checked Alarm Pro will notify you at startup of any events that 
  320.   were scheduled to occur while the program was inactive. If not checked the 
  321.   events will not be displayed but recurring events will be automatically 
  322.   rescheduled for the next occurance. 
  323.  
  324. o Working Directory 
  325.  
  326.   This is the default directory for the system default databases. These 
  327.   databases are created when no others have been opened. This is also where all 
  328.   searchs for files begins when a SEARCH or OPEN button is selected. 
  329.  
  330. o Minutes to Return 
  331.  
  332.   Reminders have a RETURN button which acts much like the "snooze" button on an 
  333.   Alarm Clock, causing the reminder to come back again in a few minutes. Enter 
  334.   the number of minutes to wait before the reminder returns. 
  335.  
  336. o AutoDial Com Port 
  337.  
  338.   Click on the appropriate communications port for the Autodialer to use. The 
  339.   autodialer uses Hayes compatible modems to dial your phone with the selected 
  340.   number from the contact phones or numbers in the contact note. 
  341.  
  342. o Tone 
  343.  
  344.   Select this if your phone system uses Touch Tone. Touch tone keys do not 
  345.   always mean touch tone is used. If your phone clicks when the key is pressed 
  346.   you are probably using Pulse (rotary dialing). 
  347.  
  348. o Pulse 
  349.  
  350.   Select this for rotary phones or touch tone phones generating rotary dial. 
  351.  
  352. o Select Printer 
  353.  
  354.   Displays a list of all printers on your system. Selectthe desired printer for 
  355.   use in printing the various lists. You may optionally go to the job 
  356.   properties for the printer and select the form or other settings to save 
  357.   along with the printer. 
  358.  
  359. o Select Font 
  360.  
  361.   Displays a dialog from which to select for printing. The amount of text that 
  362.   can fit on a single line will be affected by the size of the font selected. 
  363.   This font will be used for all printing from Alarm Pro 
  364.  
  365. o Hourly Chime 
  366.  
  367.   Click on this checkbox to activate or de-activate the hourly chime option. If 
  368.   active Alarm Pro will produce an audible sound at the top of each hour. 
  369.  
  370. o FRQ 
  371.  
  372.   Enter the frequency for the hourly chime. The default is 545Mhz. Any value 
  373.   from 37 to 3000 is valid. 
  374.  
  375. o DUR 
  376.  
  377.   Enter the duration for the hourly chime. The default is 400. The value is in 
  378.   1/100 seconds. 
  379.  
  380. o CNT 
  381.  
  382.   Enter the number of chimes (beeps) to sound each hour. The default is 2. 
  383.  
  384. o Listen 
  385.  
  386.   Press this button to hear the settings you have chosen for the hourly chime. 
  387.  
  388. o Desktop Lockup Active 
  389.  
  390.   Checking the option activates a feature similar to the Lockup feature in 
  391.   OS/2.  The value set for Minutes till Lockup will be used to determine how 
  392.   long to wait without activity before blanking the screen.  The lockup feature 
  393.   will not activate if a FULLSCREEN OS/2 or DOS session is active in the 
  394.   foreground. 
  395.  
  396. o Use Password 
  397.  
  398.   Checking this option will require you to match the Lockup Password before the 
  399.   screen will be cleared after lockup has occured. 
  400.  
  401. o Password 
  402.  
  403.   This entry field will always be empty.  You should enter a password in this 
  404.   field only when you want to change the value required to unlock the desktop. 
  405.  
  406.   Note:  THE PASSWORD IS CASE SENSITIVE! 
  407.  
  408. o System Wide Hot Key 
  409.  
  410.   The letter entered into this field will work to immediately lockup the 
  411.   desktop when pressed in combination with the ALT+CONTROL keys. This will take 
  412.   affect from any window that does not trap the  key combination before the 
  413.   Lockup monitor can see the key. 
  414.  
  415.   Note:  The Lockup monitor cannot see keystrokes in a fullscreen OS/2 or DOS 
  416.   session. 
  417.  
  418. o BitMap 
  419.  
  420.   Enter the name of an OS/2 1.2 or 2.x bitmap to display when the screen is 
  421.   blanked. If this is left blank no bitmap will display. 
  422.  
  423. o FIND 
  424.  
  425.   Displays the file selection dialog and allows you to search for the bitmap to 
  426.   display. 
  427.  
  428. o Display Seconds 
  429.  
  430.   The number of seconds from 1 to 99 that the bitmap will be displayed before 
  431.   blanking the screen.  The default is 30 seconds. 
  432.  
  433.  
  434. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Types of Events ΓòÉΓòÉΓòÉ
  435.  
  436. Alarm Pro currently has 2 types of events. Reminder messages that pop up to 
  437. remind you of important information and applications (programs) that can be 
  438. scheduled to start unattended at specific times on a one time or recurring 
  439. basis. 
  440.  
  441.  
  442. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Glossary ΓòÉΓòÉΓòÉ
  443.  
  444. Definitions for some commonly used terms in the help text: 
  445.  
  446. o Accelerator keys - Key stroke combinations that carry out a command such as 
  447.   saving changes. 
  448.  
  449. o Alt+ - Carry out actions through Accelerator Keys by holding the ALT key down 
  450.   at the same time as pressing the designated text key. 
  451.  
  452. o Application - The executable file such as CMD.EXE. Most applications end with 
  453.   .EXE although some may end with .COM. 
  454.  
  455. o Box - The rectangular areas where text is to be typed in. Such as the line 
  456.   where you enter your reminder text. 
  457.  
  458. o Button - The rectangular gray blocks with commands such as Save. To carry out 
  459.   the command without using the mouse you can TAB to the button or press Alt+ 
  460.   the underlined letter. 
  461.  
  462. o Click - The act of placing the mouse pointer (arrow) on a button and pressing 
  463.   the left mouse button to select the item.    It is also possible to click on 
  464.   a button by moving the focus to that button and pressing enter or pressing 
  465.   ALT+ the underlined letter. 
  466.  
  467. o Command Line - Options sent to an application by entering them at the prompt 
  468.   behind the name of the program such as COPY A:\*.*. Here A:\*.* would be the 
  469.   command line. 
  470.  
  471. o Dialog Box - The rectangular areas that appear on the screen asking for 
  472.   information or notifying you of errors or messages.  The Event Schedule is an 
  473.   example of a common dialog box type. 
  474.  
  475. o Edit Field - See Box. 
  476.  
  477. o Field - See Box. 
  478.  
  479. o Focus - An item has the focus if keystroke and mouse actions will take place 
  480.   against it. When an edit field has the focus a vertical bar cursor appears. 
  481.   When most types of buttons have the focus they are surrounded by a black 
  482.   broken line. The window that has the current focus is usually brighter on the 
  483.   edge (frame) than the other windows appearing on the PC's screen. 
  484.  
  485. o Path - The complete name of the directory where a file or program physically 
  486.   exists. This can include the drive letter. The syntax is D:\dir\subdir where 
  487.   D is the drive letter. 
  488.  
  489. o Program - See Application. 
  490.  
  491. o Radio Button - The small circle to the left of a word such as AM. Commonly 
  492.   used to select one or more choices from a group of common options. If the 
  493.   circle is one color (usually gray) the item is not selected. If the center is 
  494.   darkened the item has been selected. 
  495.  
  496. o TAB - Pressing the tab key to move you to the next item such as a Field or 
  497.   Button. Pressing the Shift and Tab key together will move you backwards 
  498.   through the items. 
  499.  
  500. o Text Field - See Box. 
  501.  
  502. o Window - Most rectangular areas on the screen are actually windows, however 
  503.   the term usually implies the main window for an application.  Areas that can 
  504.   be sized and have the system menu and minimum and maximum buttons along the 
  505.   top of the programs display area are considered WINDOWS. 
  506.  
  507. o Working Directory - The directory where you started a program. Often programs 
  508.   are physically located in one directory and run from another directory so 
  509.   that the data (such as word processor documents) are seperated from the 
  510.   program. 
  511.  
  512.  
  513. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  514.  
  515. At any Window Alt + the Underlined letter for an option will select that 
  516. action.  Alt + a letter means to hold the ALT key down and while still down 
  517. press the desired letter. 
  518.  
  519. From the clock you can go directly to a menu option using the accelator keys 
  520. defined for that option.  They are 
  521.  
  522. o ALT + A Display the Program Information ABOUT BOX. 
  523. o ALT + C Display the Contact Menu. 
  524. o ALT + D Bring up the ToDo list for today. 
  525. o ALT + E Display the Event Menu. 
  526. o ALT + H to toggle the menu and controls off and on. 
  527. o ALT + R for instructions on registering Alarm Pro. 
  528. o ALT + S to schedule an event. 
  529. o ALT + T Display the ToDo menu. 
  530. o ALT + U Display the Utilities Menu. 
  531. o ALT + V View\Edit the contact list. 
  532. o ALT + L Immediately lockup the desktop. 
  533. o ALT + W Display the Week at a Glance. 
  534.  
  535.  
  536. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Starting Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  537.  
  538. Starting OS/2 and DOS executables is straight forward and only requires that 
  539. you enter the path and name in the program field. For .CMD and .BAT files the 
  540. necessary changes are taken care of by Alarm Pro. 
  541.  
  542. Windows programs must be handled differently. Instead of entering the desired 
  543. program in the program field you must enter the path and file name for 
  544. WINOS2.COM. Pass the program's name and parameters in the parameters field for 
  545. WINOS2 to start the application. 
  546.  
  547. Note:  All applications are started in the background. DOS and Windows programs 
  548. are, by default, full screen so will not be immediately visible. Use the Window 
  549. List to switch to the new program. 
  550.  
  551.  
  552. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Todo Reminder file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  553.  
  554. You have selected to post a reminder to "ALL". Select the event file to add the 
  555. event to. If the event is scheduled for today other users of this file will NOT 
  556. schedule the event unless they restart Alarm Pro. To select the file click the 
  557. Radio Button beside the desired file name. 
  558.  
  559. To schedule an event in a file your system does not search choose the OTHER 
  560. button. This event will NOT be scheduled by your copy of Alarm Pro. 
  561.  
  562.  
  563. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. ToDo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  564.  
  565. The todo list allows you to record up to 100 items of importance daily. List 
  566. your meetings, important events, etc. here. 
  567. The Controls are: 
  568.  
  569. o Hour 
  570.  
  571.   The hour for the ToDo item. If you are using 12 hour format also select the 
  572.   PM button for items from 12 noon till 11:59 pm. 
  573.  
  574. o Min 
  575.  
  576.   The minute for the item. 
  577.  
  578. o PM 
  579.  
  580.   Check if the item occurs between 12 noon and 11:59 PM. This will not appear 
  581.   if you are using 24 hour format. 
  582.  
  583. o Priority 
  584.  
  585.   The single entry field is for marking the priority of the todo item.  There 
  586.   are 4 levels of priority. C for critical, H for high, M for medium, and L for 
  587.   low. If you leave this blank the item will be marked as low priority. 
  588.  
  589. o Note 
  590.  
  591.   Your reminder of what the item is.  Items displayed in red are still pending 
  592.   from previous days.  CTRL+S will display the date that the item was 
  593.   scheduled.  For completed items CTRL+F will display the date that the item 
  594.   was completed. 
  595.  
  596. o Cont 
  597.  
  598.   Checking this box will display a list of the current contact database. Select 
  599.   the desired contact. The record will be attached to the item. Now selecting 
  600.   the View Cust Detail button will display the contact information. 
  601.  
  602. o Rem 
  603.  
  604.   Check this to automatically add the item to your reminder events. You will 
  605.   then be asked if the reminder is personal or for ALL. If it is a personal 
  606.   reminder it is automatically added to the first event file searched by your 
  607.   system. The contact detail (if selected) is automatically attached to the 
  608.   reminder as well. 
  609.  
  610.   Note:  All reminders scheduled from the todo list are ONETIME events. Items 
  611.   marked for "ALL" will not be scheduled by other systems until midnight so any 
  612.   event for "ALL" should be for the next day or later. 
  613.  
  614. o Tune 
  615.  
  616.   Select a melody to play when this reminder is displayed on your screen. 
  617.   AlarmPro can play any tune created with the Tune Editor delivered with OS/2. 
  618.  
  619. o Done 
  620.  
  621.   Check this when the item is completed.  Unmarked items will be displayed as 
  622.   pending items every time you view the todo screen. 
  623.  
  624. o EXIT 
  625.  
  626.   Leave the todo list and save the current items in the list. 
  627.  
  628. o Open 
  629.  
  630.   Open another todo file. If this file is not searched by your copy of Alarm 
  631.   Pro any personal reminders using it will not be scheduled. 
  632.  
  633. o View Cust Detail 
  634.  
  635.   View the contact information, if one has been attached to the todo item where 
  636.   the cursor is currently located. This can only be activated with the mouse. 
  637.  
  638. o Help 
  639.  
  640.   View this help panel. 
  641.  
  642. o Sort on Time 
  643.  
  644.   This will order the items from low to high by the hour and minute that was 
  645.   entered.  All entrys without a time will follow those that have this value 
  646.   entered. 
  647.  
  648.   Note:  Alarm Pro remembers the last order selected and re-sorts in that order 
  649.   each time you use the todo list. 
  650.  
  651. o Sort on Priority 
  652.  
  653.   Order the items on the screen in order of priority from critical to low. 
  654.  
  655. o Sort on Age. 
  656.  
  657.   Order the items on the screen from oldest to newest.  This will order any 
  658.   items carried over from previous days by oldest first. 
  659.  
  660. o Archive 
  661.  
  662.   Save all completed entries in an Archive file and remove them from the active 
  663.   file. 
  664.  
  665. o View Archive 
  666.  
  667.   View and browse the file of archived todo items. No changes to an archive 
  668.   file are saved. 
  669.  
  670. o Week 
  671.  
  672.   Display the Week at a Glance dialog. 
  673.  
  674. o Print 
  675.  
  676.   Print the ToDo list to the Alarm Pro default printer. You have the option of 
  677.   printing to the printer or to disk. If you chose to print to disk the file is 
  678.   stored as a normal ASCII text file for easy import into other programs. You 
  679.   may optionally give the name of the file to use, including any drive and path 
  680.   information. 
  681.  
  682. o Direction keys 
  683.  
  684.   The keys displaying <, >, <<, >>, <<<, >>>, and  will move the todo schedule 
  685.   through time.  < and > move 1 day backward or forward. << and >> move 7 days 
  686.   backward or forward, <<< and >>> move 30 days each way, and  returns to the 
  687.   current date. 
  688.  
  689.  
  690. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Todo Specific Date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  691.  
  692. Enter the month, day, and year for the desired Todo list. 
  693.  
  694.  
  695. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Week at a Glance ΓòÉΓòÉΓòÉ
  696.  
  697. This screen displays a list for each day of the week.  Each list contains any 
  698. todo notes for that day. To display the detailed information for the note use 
  699. the mouse to double click on the specific line or tab to the list and use the 
  700. arrow keys to highlight the item with the selection bar then press enter. A 
  701. detailed information dialog will appear in the upper left corner of your 
  702. screen. If the chosen item has an associated contact the detail screen will 
  703. include a contact button to view that detail as well. 
  704.  
  705.  
  706. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Contact ΓòÉΓòÉΓòÉ
  707.  
  708. Maintain files of contacts and customers. You can keep one list or multiple 
  709. lists. Contacts can be tied to your todo lists entries and reminders (both 
  710. onetime and recurring). 
  711.  
  712. Note:  The current contact file name is displayed at the bottom of the dialog. 
  713.  
  714. The controls are as follows: 
  715.  
  716. o Name 
  717.  
  718.   The contact or company name. This field is required for indexing and listing 
  719.   the contacts. 
  720.  
  721. o Contact. 
  722.  
  723.   For company entries an optional contact name. 
  724.  
  725. o Address 1 
  726.  
  727.   First line street address. 
  728.  
  729. o Address 2 
  730.  
  731.   Second line street address. 
  732.  
  733. o City 
  734.  
  735.   City or province. 
  736.  
  737. o St 
  738.  
  739.   State or any 2 character address such as country code. 
  740.  
  741. o Zip 
  742.  
  743.   7 to 9 digit Zip Code. 
  744.  
  745. o Phone 1 
  746.  
  747.   First phone number listing. 
  748.  
  749. o Phone 2 
  750.  
  751.   Second phone number listing. 
  752.  
  753. o Comments 
  754.  
  755.   a free form note field for other information. 
  756.  
  757. o Save 
  758.  
  759.   Save the current contact information. 
  760.  
  761. o Undo 
  762.  
  763.   undo any unsaved changes. 
  764.  
  765. o New 
  766.  
  767.   Clear the fields and use the next changes to create a new contact entry. 
  768.  
  769. o Get 
  770.  
  771.   List the contacts in the current database and select one to view or edit. 
  772.  
  773. o Print 
  774.  
  775.   Print the contact list to the Alarm Pro default printer. The information is 
  776.   printed as follows. 
  777.  
  778.    NAME - CONTACT 
  779.    Address 1 - Address 2 
  780.    City, State Zip 
  781.    Phone 1 - Phone 2 
  782.  
  783. You have the option of printing to the printer or to disk. If you chose to 
  784. print to disk the file is stored as a normal ASCII text file for easy import 
  785. into other programs. You may optionally give the name of the file to use, 
  786. including any drive and path information. 
  787.  
  788. o Dial 
  789.  
  790.   This will bring up a list containing phone1, phone2, and any numeric text in 
  791.   the comments. Select a number from this list to have your modem dial that 
  792.   number. Although the phone number fields are limited to 15 characters the 
  793.   dial function can handle up to 80 characters from the note text. Dial strings 
  794.   in the note text may include the characters "( ),;.-". This feature is for 
  795.   placing voice calls only. You should have a phone connected to your modem. 
  796.   Once the dialing is complete you will be prompted to click an OK button to 
  797.   disconnect the modem, allowing you to complete the call on your telephone. 
  798.  
  799. o Open 
  800.  
  801.   Open another contact database for use. 
  802.  
  803. o ClipBoard 
  804.  
  805.   Copies the currently selected user to the clipboard so that you can easily 
  806.   paste the information into other applications.  The information is copied in 
  807.   the following format. 
  808.  
  809.    Name 
  810.    Contact 
  811.    Address 1 
  812.    Address 2 
  813.    City, State Zip 
  814.  
  815. No blank fields are copied. 
  816.  
  817. o Exit 
  818.  
  819.   Leave the contacts View/Edit dialog. 
  820.  
  821. o Help 
  822.  
  823.   Display this help panel. 
  824.  
  825.  
  826. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Retrieve Contacts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  827.  
  828. This dialog displays a list of the Contact names for the active contact list. 
  829. Select a contact by double clicking on the name or using the arrow keys to move 
  830. the selection bar onto the name and pressing enter. 
  831.  
  832. To Delete a contact select the contact with a single mouse click or move the 
  833. selection bar over the desired contact. Then press the Delete button. 
  834.  
  835.  
  836. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ
  837.  
  838. The menu provides a way to get to the various options for Alarm Pro. Each item 
  839. can be reached by pressing Alt+ the underlined letter of the menu item. In 
  840. addition some options have an accelator key combination that will take you 
  841. directly to the option without going through a menu. The menu also appears in 
  842. the system menu because Alarm Pro will continue to function as an icon if you 
  843. choose minimize window to desktop under the settings-window of the Alarm Pro 
  844. Desktop Object Icon. 
  845.  
  846. The Menu Structure: 
  847.  
  848. o Events Alt+E 
  849.  
  850.   The events menu including: 
  851.  
  852.    - Schedule Alt+S 
  853.  
  854.      Schedule reminders and applications for onetime or repetative events. 
  855.  
  856.    - Database 
  857.  
  858.      Edit the events database. 
  859.  
  860.    - Calendar 
  861.  
  862.      Schedule events by choosing the date from a virtual calendar. 
  863.  
  864.    - Set Search Files 
  865.  
  866.      Select up to three event files for Alarm Pro to search when it schedules 
  867.      events each midnight. 
  868.  
  869.    - List Today's Events. 
  870.  
  871.      Display a list of the events that will occur today. 
  872.  
  873.    - Review old events. 
  874.  
  875.      If Alarm Pro notified you of missed events when you started the 
  876.      application and you wanted to hold them select this to review them and 
  877.      process repetative events for the next occurance. 
  878.  
  879. o Contacts Alt+C 
  880.  
  881.   The Submenu of Contact options. 
  882.  
  883.    - View-Edit Alt+V 
  884.  
  885.      Retrieve contact detail for viewing or editing. 
  886.  
  887.    - List 
  888.  
  889.      List the contents of the active contact list. 
  890.  
  891.    - Search 
  892.  
  893.      Search the contact database for specific text. 
  894.  
  895. o ToDo Alt+T 
  896.  
  897.   The Todo List submenu. 
  898.  
  899.    - Today Alt+D 
  900.  
  901.      View and edit todays todo list. 
  902.  
  903.    - Specific Date. 
  904.  
  905.      Enter the month day and year to view a specific date. 
  906.  
  907.    - Calendar. 
  908.  
  909.      Use a virtual calendar to select a todo list. 
  910.  
  911.    - Week at a Glance Alt+W 
  912.  
  913.      Display the current weeks todo items. 
  914.  
  915.    - Search 
  916.  
  917.      Search the active todo database for specific records by date, time, 
  918.      contact, or note text. 
  919.  
  920. o Utilities Alt+U 
  921.  
  922.    - Pack databases 
  923.  
  924.      Pack the active database of the listed type (event, contact, todo). When 
  925.      records are deleted they are marked as inactive but the physical data 
  926.      still takes up space on your hard drive. Packing the database will remove 
  927.      the deleted data from the database reducing its size. 
  928.  
  929.      Warning: Relationships about attached Contacts are maintained by record 
  930.      number.  Packing the Contact database can break these relationships.  Only 
  931.      pack Contact files when few or no ToDo reminders are currently scheduled. 
  932.  
  933.    - Display Preferences 
  934.  
  935.      Set the colors, display formats, and other options for Alarm Pro. 
  936.  
  937.    - System Settings 
  938.  
  939.      Set the working directory, Desktop lockup, and hourly chime options. 
  940.  
  941.    - Time and Date 
  942.  
  943.      Set your computer's system time and date. 
  944.  
  945.    - Hide Controls Alt+H 
  946.  
  947.      This toggles through 3 settings. Have the title bar, system menu, and 
  948.      minimize-maximize buttons all displayed. Have all of the above hidden. Or 
  949.      have the title bar displayed without the system menu and min-max buttons. 
  950.  
  951. o Help F1 
  952.  
  953.    - Help for Help 
  954.  
  955.      Instructions on using the OS/2 help facility. 
  956.  
  957.    - Keys Help 
  958.  
  959.      Listing of the accelerator keys. 
  960.  
  961.    - Help Index 
  962.  
  963.      Index of Alarm Pro help topics. 
  964.  
  965.    - About 
  966.  
  967.      Program information dialog. 
  968.  
  969.  
  970. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Day of Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  971.  
  972. Enter the day of the month for a monthly event to occur on. For end of the 
  973. month events enter 31. Alarm Pro will automatically account for months with 
  974. less days. 
  975.  
  976.  
  977. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. ToDo Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  978.  
  979. This screen allows you to enter parameters for searching the current ToDo 
  980. database. You may search by Date, Time, Contact, Note or any combination of 
  981. these fields. Select the fields to search by checking the appropriate boxes. 
  982. Then set the date or time if selected or fill in the text string to locate in 
  983. the Note entry field. If you check the contact button a list of the contacts in 
  984. the current contact database will be displayed to chose from. 
  985.  
  986. Once you have completed your search criteria select SEARCH to start the search. 
  987. A list box will appear and any matches will be added to this list by the note. 
  988. Once the search is completed you can view details of that item by double 
  989. clicking on the item entry or highlighting it with the selection bar and click 
  990. the detail button. 
  991.  
  992. To Complete your search choose CANCEL. Until you choose CANCEL you can continue 
  993. to select search criteria and carry out searches. 
  994.  
  995.  
  996. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. ToDo Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  997.  
  998. This screen allows you to enter parameters for searching the current Contact 
  999. database. You may search on any combination of the fields in the database. 
  1000. Select the fields to search by checking the appropriate boxes. Then fill in the 
  1001. text string to locate. Each field chosen will be searched for an occurance of 
  1002. the string. The search is not case sensitive. 
  1003.  
  1004. Once you have completed your search criteria select SEARCH to start the search. 
  1005. A list box will appear and any matches will be added to this list by the note. 
  1006. Once the search is completed you can view details of that item by double 
  1007. clicking on the item entry or highlighting it with the selection bar and click 
  1008. the detail button. 
  1009.  
  1010. To Complete your search choose CANCEL. Until you choose CANCEL you can continue 
  1011. to select search criteria and carry out searches. 
  1012.  
  1013.  
  1014. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Print Where ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1015.  
  1016. You are being offered the choice to print to either the printer or to disk. If 
  1017. you chose disk you may specify a file name, including drive and directory, in 
  1018. the displayed edit field. Disk prints are standard ASCII files that are easily 
  1019. imported into most other programs. 
  1020.  
  1021.  
  1022. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Search Results ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1023.  
  1024. This dialog displays any matches to a search of the Todo or Contact database. 
  1025. Once the "Search Complete" message appears all matches are displayed. If the 
  1026. list is empty no matches were found. Searches are not case sensitive. To view 
  1027. the details of an item double click on it with the mouse or highlight it and 
  1028. press enter or the "DETAIL" button. To print a listing of all the matches click 
  1029. on the "PRINT" button. 
  1030.  
  1031.  
  1032. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Dial ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1033.  
  1034. The list box displays any numeric strings from the currently selected contact. 
  1035. These include the fields phone 1 and phone 2 as well as any numeric data in the 
  1036. comments. Select the desired number from the list by double clicking on it or 
  1037. highlighting it and pressing DIAL. Press CANCEL to exit and return to the 
  1038. contact dialog. 
  1039.  
  1040.  
  1041. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Dialing ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1042.  
  1043. This dialog displays while the autodialer is attempting to dial the selected 
  1044. number using your Hayes compatible modem. Clicking OK before the number is 
  1045. dialed will abort the dial. After the number is dialed you can pick up the 
  1046. phone connected to your modem and click OK to complete the voice call. 
  1047.  
  1048.  
  1049. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Tunes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1050.  
  1051. This dialog displays a list of the melodies that are present in the currently 
  1052. selected tune file. The tune files are created and edited using the Tune Editor 
  1053. that is delivered as one of the productivity tools with OS/2. 
  1054.  
  1055. You may select a tune from the current file by selecting it from the list. To 
  1056. open another tune file use the OPEN button. To listen to the tune highlight the 
  1057. tune with a single click of the mouse or by moving the cursor over the title. 
  1058. Then press the play button to hear that tune. Changing the active file will not 
  1059. affect any currently active tunes as the actual melody is saved with the 
  1060. reminder. 
  1061.  
  1062. Note:  Selecting and using the tunes does not affect the data currently stored 
  1063. in your reminder databases.